Gesellschaften für Ihr Business in Polen

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Überblick über Gesellschaften in Polen - lernen Sie die Vor- und Nachteile jeder Form kennen!

Unterstützung bei der Gründung einer Gesellschaft in Polen durch deutschsprachige Anwälte.

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Übersicht

Wer den polnischen Markt mit seinen Produkten und/oder Dienstleistungen erobern will, der benötigt dafür eine funktionierende rechtliche Basis. Und das sind die in Polen bestehenden Gesellschaftsformen. Wir geben Ihnen einen Überblick über die Arten von Gesellschaften in Polen, mit denen sich eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben lässt. 

Wir erläutern Ihnen die Stärken und Schwächen jeder Gesellschaftsform und beschreiben die Situationen, in denen es sinnvoll ist, sich für die Gründung einer bestimmten Gesellschaft zu entscheiden. Dank dieser Informationen sind Sie in der Lage, sich bewusst für die zu Ihrem Business in Polen am besten passende Gesellschaft zu entscheiden.


Die Zivilgesellschaft - eine der einfachsten Formen, ein Unternehmen zu führen!

Die Zivilgesellschaft (spółka cywilna) ist eine der grundlegendsten Möglichkeiten, in Polen eine Geschäftstätigkeit aufzunehmen. Sie ist nichts anderes als ein Vertrag, der zwischen mindestens zwei Gesellschaftern geschlossen wird, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben wollen. Ziel der Zivilgesellschaft? Das Zusammenwirken der beteiligten Personen, um ein gemeinsames, konkretes Ziel zu erreichen.

Die Gründung einer Zivilgesellschaft lohnt sich insbesondere in den folgenden Situationen:

  • wenn die Tätigkeit mehrerer Personen auf gegenseitigem Vertrauen basiert,  
  • wenn das Geschäft übersichtlich ist und das Risiko begrenzt bleibt, 
  • wenn eine gemeinsame Arbeit der im Unternehmen tätigen Personen geplant ist (nicht nur eine reine Kapitalbeteiligung),  
  • wenn Ihnen geringe Kosten für die Führung der Gesellschaft wichtig sind,  
  • wenn Sie komplizierte Formalitäten vermeiden möchten. 

Welche Vorteile hat eine Zivilgesellschaft?

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

  • steuerliche Vorteile, 
  • keine Verpflichtung zur Einzahlung eines Stammkapitals, 
  • keine Verpflichtung zur Eintragung ins polnische Handelsregister KRS, 
  • eine vereinfachte Buchführung, 
  • ein flexibler Vertrag zwischen den Gesellschaftern, die Punkte wie Gewinnverteilung oder Vertretung selbst regeln,
  • eine einfache Erweiterung der Tätigkeit (z. B. die Aufnahme weiterer Gesellschafter),
  • keine Verpflichtung zur Einrichtung formeller Organe,  
  • die vollständige Kontrolle über das geführte Geschäft durch die Gesellschafter. 

Was sind die Nachteile einer Zivilgesellschaft?  

Dies sind die Nachteile, derer Sie sich bewusst sein sollten:

  • volle Haftung - jeder Gesellschafter haftet mit seinem Privatvermögen für die Schulden der Gesellschaft sowie für Verpflichtungen, die sich aus den Handlungen anderer Gesellschafter ergeben,  
  • keine Rechtspersönlichkeit - die Gesellschaft kann als solche kein Vermögen besitzen und keine Verträge schließen,  
  • eingeschränkte Glaubwürdigkeit in der Geschäftswelt (z. B. gegenüber Banken oder größeren Vertragspartnern), 
  • mögliche Schwierigkeiten bei starkem Wachstum der Tätigkeit.

Die Kommanditgesellschaft - gemeinsames Handeln von Kommanditist und Komplementär

Die Kommanditgesellschaft (spółka komandytowa) ist eine Form der Handelsgesellschaft in Polen und wird - wie auch die nachfolgend dargestellten Gesellschaftsformen - durch das Gesetzbuch über die Handelsgesellschaften (Kodeks spółek handlowych) geregelt. Ihr charakteristisches Merkmal? Zwei Gesellschaftertypen:

  • Kommanditist - der passive Gesellschafter/Investor, der nur bis zur Höhe seiner Einlage oder bis zur im Vertrag festgelegten sogenannten „Kommanditsumme“ haftet, 
  • Komplementär - derjenige, der für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft mit seinem gesamten Vermögen haftet, die Geschäfte der Gesellschaft führt und sie nach außen vertritt. 

Eine Kommanditgesellschaft lohnt sich insbesondere dann, wenn:

  • Sie ein mittelgroßes oder großes Unternehmen haben, 
  • passive Investoren benötigt werden, 
  • Sie das Risiko der Gesellschafter begrenzen möchten, 
  • Sie an steuerlicher Optimierung interessiert sind (keine Körperschaftsteuer CIT). 

Welche Vorteile hat eine Kommanditgesellschaft?

Vorteile, die zur Gründung motivieren:

  • die beschränkte Haftung der Kommanditisten, 
  • die Möglichkeit, Investoren zu gewinnen, die sich nicht in die laufende Geschäftsführung einbringen müssen, 
  • die flexible Managementstruktur, 
  • die höhere Glaubwürdigkeit gegenüber Banken und großen Geschäftspartnern, 
  • die einfache Einbindung familiärer Investoren als Kommanditisten (Nachfolge), 
  • die Möglichkeit, die Besteuerungsform an die individuellen Bedürfnisse der Gesellschafter anzupassen.  
Rechtliche Beratung bei der Gesellschaftsgründung in Polen durch deutschsprachige Anwälte.

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Was sind die Nachteile einer Kommanditgesellschaft?

Zu den wichtigsten Nachteilen zählen:

  • die volle Haftung der Komplementäre, 
  • die höhere Kosten für die Gründung und die Führung der Gesellschaft, 
  • mehr rechtliche Formalitäten,    
  • keine Anonymität der Gesellschafter.  

Die Kommanditgesellschaft auf Aktien - eine gelungene Verbindung von Kapital und Verantwortung

Die Kommanditgesellschaft auf Aktien (spółka akcyjno-komandytowa) ist eine Form der Handelsgesellschaft in Polen, die Merkmale sowohl einer Aktiengesellschaft als auch einer Kommanditgesellschaft aufweist. Sie wird von zwei Gesellschaftertypen getragen:

  • Aktionäre-Kommanditisten, die Kapital durch die Übernahme von Aktien einbringen und nur bis zur Höhe ihrer Einlagen haften, 
  • Komplementäre, die für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft mit ihrem gesamten Vermögen haften. 

Dadurch ermöglicht die Kommanditgesellschaft auf Aktien die Durchführung größerer Vorhaben mit der Option, passive Investoren zu gewinnen, bei gleichzeitig begrenztem Risiko für die Aktionäre.

Wann lohnt sich die Gründung einer Kommanditgesellschaft auf Aktien?

Eine Gründung ist sinnvoll, wenn:

  • Sie ein größeres Unternehmen führen oder eine starke Expansion planen, 
  • Kapital von passiven Investoren (Aktionären) benötigt wird,  
  • Ihnen Flexibilität bei der Gewinnverteilung und der Beteiligungsstruktur wichtig ist.  

Welche Vorteile hat die Führung einer Kommanditgesellschaft auf Aktien?

Besondere Vorteile sind:

  • die Möglichkeit, umfangreiches Kapital durch Aktienemission für Kommanditisten zu beschaffen,  
  • die begrenzte Haftung der Aktionäre - sie haften nur bis zur Höhe ihrer Einlagen, 
  • die volle Kontrolle und Vertretung der Gesellschaft durch die Komplementäre, 
  • eine erhöhte Glaubwürdigkeit gegenüber Banken, Vertragspartnern und Investoren, 
  • die einfache Aufnahme neuer passiver Investoren bei Unternehmenswachstum. 

Hat die Kommanditgesellschaft auf Aktien auch Nachteile?

Zu den wichtigsten Nachteilen zählen:

  • die volle Haftung der Komplementäre für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft, 
  • die höheren Gründungs- und Führungskosten (Eintragung ins polnische Handelsregister KRS, volle Buchführung, rechtliche Betreuung),  
  • eine höhere formelle Komplexität als bei der Kommandit- oder Zivilgesellschaft, 
  • die eingeschränkte Rolle der Aktionäre - ohne Recht zur Geschäftsführung. 

Die Aktiengesellschaft - eine Option für große Vorhaben

Die Aktiengesellschaft (spółka akcyjna) ist eine Form der Handelsgesellschaft in Polen, geregelt durch das Gesetzbuch über die Handelsgesellschaften und vor allem für große Unternehmungen bestimmt.

Charakteristisch ist die Aufteilung des Kapitals in Aktien, die von Investoren übernommen werden können. Die Gesellschafter (Aktionäre) haften für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft nur bis zur Höhe ihrer Einlagen, was ihr finanzielles Risiko begrenzt. Die Gesellschaft hat gesetzlich festgelegte Organe: den Vorstand, einen Aufsichtsrat und die Hauptversammlung der Aktionäre.

Rechtsberatung für Ihr Business in Polen.

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Wann lohnt sich die Gründung einer Aktiengesellschaft?

Die Gründung einer Aktiengesellschaft macht vor allen Dingen dann Sinn, wenn:

  • Sie eine größere Unternehmung planen, 
  • Sie Kapital von vielen Investoren durch Aktienemission beschaffen möchten, 
  • Sie das finanzielle Risiko der Gesellschafter begrenzen wollen, 
  • eine formale Management- und Aufsichtsstruktur erforderlich ist, 
  • Sie die Glaubwürdigkeit gegenüber Banken, Vertragspartnern und Investoren stärken möchten. 

Was sind die Vorteile einer Aktiengesellschaft?

  • Die begrenzte Haftung der Aktionäre (nur bis zur Höhe der Einlage),  
  • die Möglichkeit, großes Kapital über öffentliche oder private Aktienemissionen zu beschaffen, 
  • eine formale Leitungsstruktur mit klarer Kompetenzverteilung zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung,  
  • eine hohe Glaubwürdigkeit gegenüber Banken, Vertragspartnern und Finanzinstitutionen, 
  • eine leichtere Skalierung und Expansion auf neue Märkte.  

Welche Nachteile hat eine Aktiengesellschaft?

  • Hohe Gründungs- und laufende Kosten (Mindestgrundkapital von 100.000,- PLN, Eintragung ins polnische Handelsregister KRS, Pflicht zur vollen Buchführung),  
  • eine komplexe Leitungsstruktur und Pflicht zur Einrichtung der gesetzlich vorgesehenen Organe,  
  • mehr Formalitäten bei der Geschäftsführung und beim Reporting (Finanzberichte, Prüfungen) als bei anderen Gesellschaften,  
  • Konfliktrisiko bei vielen Aktionären oder strategischen Entscheidungen.  

Die einfache Aktiengesellschaft - nicht nur für Start-ups!

Die einfache Aktiengesellschaft (prosta spółka akcyjna) ist eine relativ neue Form der Handelsgesellschaft in Polen, die es seit 2021 gibt. Sie verbindet Vorteile der Aktiengesellschaft mit der Flexibilität von Personengesellschaften. Deshalb wird sie besonders gern von Start-ups und jungen Unternehmen gewählt.

Im Unterschied zur klassischen Aktiengesellschaft:

  • ist kein nennenswertes Mindestgrundkapital erforderlich (wenigstens 1,- PLN), 
  • kann sie vollständig online und ohne notarielle Beurkundung gegründet werden, 
  • bietet sie größere Flexibilität bei der Verteilung von Rechten und Pflichten, 
  • können Beteiligungs- und Stimmrechte leichter gestaltet werden. 

Wann lohnt sich die Gründung einer Einfachen Aktiengesellschaft?

Die Errichtung einer Einfachen Aktiengesellschaft ist sinnvoll, wenn:

  • Sie ein Start-up führen oder das Unternehmen noch relativ kurz am Markt ist,  
  • Ihnen die Begrenzung der Gesellschafterhaftung wichtig ist, 
  • Sie Investoren gewinnen möchten, ohne hohes Startkapital einzahlen zu müssen,  
  • Sie einfachere Formalitäten und eine leichte Gründung wünschen.  
Beratung im polnischen Recht durch Kanzlei in Warschau.

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Welche Vorteile hat die Führung einer Einfachen Aktiengesellschaft?

  • Begrenzte Haftung der Gesellschafter (nur bis zur Höhe der Einlage), 
  • kein nennenswertes Mindestgrundkapital,  
  • schnelle und kostengünstige Gründung - auch online, ohne Anwesenheit eines Notars, 
  • Möglichkeit, die Regeln der Gewinnverteilung an die Bedürfnisse von Gesellschaftern und Investoren anzupassen,  
  • moderne Form, passend für Start-ups und Technologieunternehmen.  

Was sind die Nachteile einer Einfachen Aktiengesellschaft?

  • Eine geringere Glaubwürdigkeit bei Banken und Vertragspartnern im Vergleich zur klassischen Aktiengesellschaft,  
  • die Verpflichtung zur vollen Buchführung (höhere Kosten),  
  • eine größere formelle Komplexität als bei Zivil- oder Kommanditgesellschaft, 
  • mögliches Hindernis bei der Investorengewinnung wegen geringer Verbreitung der Gesellschaftsform.  

Die GmbH - die beliebteste Form der Handelsgesellschaft in Polen

Die GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) ist die beliebteste Form für die Führung einer wirtschaftlichen Tätigkeit in Polen. Diese Gesellschaftsform zeichnet sich dadurch aus, dass die Gesellschafter für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft nur bis zur Höhe ihrer Einlagen haften, was das Privatvermögen schützt.

Die GmbH polnischen Rechts besitzt Rechtspersönlichkeit. Die Geschäfte führt der Vorstand, während die Gesellschafter die wichtigsten Fragen in der Gesellschafterversammlung entscheiden.

Wann lohnt sich die Gründung einer GmbH?

Wenn:

  • Sie das Privatvermögen der Gesellschafter schützen möchten, 
  • Sie ein mittelgroßes oder größeres Unternehmen führen,  
  • Ihnen eine formale Managementstruktur wichtig ist,  
  • Sie Wachstum planen - einschließlich einer möglichen späteren Umwandlung in eine Aktiengesellschaft oder andere Formen,  
  • Sie die Glaubwürdigkeit gegenüber Banken, Vertragspartnern und Finanzinstitutionen erhöhen wollen. 

Welche Vorteile hat die Führung einer GmbH?

  • Die begrenzte Haftung der Gesellschafter (nur bis zur Höhe der Einlage),  
  • die Möglichkeit, die Gesellschaft allein oder mit mehreren Gesellschaftern zu führen, 
  • flexible Regeln zur Verteilung von Anteilen und Gewinnen, festgelegt im Gesellschaftsvertrag, 
  • die einfache Gewinnung von Investoren über Geschäftsanteile, 
  • eine hohe Glaubwürdigkeit gegenüber Vertragspartnern und Finanzinstitutionen,  
  • die Möglichkeit von Umwandlungen in andere Gesellschaftsformen (z. B. Aktiengesellschaft). 

Welche Nachteile hat eine GmbH polnischen Rechts?

  • Die Verpflichtung zur vollständigen Buchführung (höhere Kosten als bei Einzelunternehmen oder Zivilgesellschaft),  
  • höhere Gründungskosten und Formalitäten durch die Eintragung in das polnische Handelsregister KRS, 
  • geringere Flexibilität bei laufenden Entscheidungen - bei wichtigen Angelegenheiten ist in der Regel die Zustimmung der Gesellschafterversammlung erforderlich,  
  • die Verpflichtung zur Einzahlung eines Mindeststammkapitals (5.000,- PLN).   

Überblick über die Gesellschaften in Polen - welche passt nun am besten?

Welche Gesellschaftsform sollten Sie nun wählen? Leider gibt es darauf keine eindeutige Antwort. Für Ihre Businesspläne in Polen können Sie zwischen mehreren Formen der Ausübung einer Geschäftstätigkeit wählen - jede hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Deshalb sollte die Entscheidung immer anhand von Kriterien wie Unternehmensgröße, Risikograd, Vertrauen zu den Gesellschaftern oder Wachstumsplänen getroffen werden. Um sich bei der Wahl der Rechtsform sicher zu fühlen, lohnt sich eine professionelle Beratung durch einen im polnischen Recht versierten Rechtsanwalt, der Ihnen erklärt, worauf genau zu achten ist, um die beste Entscheidung zu treffen.

Deutschsprachige Anwälte beraten Sie bei der Gründung einer GmbH in Polen.

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Häufig gestellte Fragen zu den Gesellschaftsformen  in Polen

1) Welche Gesellschaftsarten sind in Polen am beliebtesten?

Die beliebtesten Gesellschaftsarten in Polen sind:

  • die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.)
  • die Aktiengesellschaft (S.A.)
  • die Kommanditgesellschaft (spółka komandytowa).

2) Was ist eine GmbH (sp. z o.o.)?

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Kapitalgesellschaft, in der die Gesellschafter nicht mit ihrem Privatvermögen für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften. Das Mindeststammkapital beträgt 5.000,- PLN. Eine GmbH eignet sich gut für Unternehmer, die ihr Risiko auf dem polnischen Markt begrenzen möchten.

3) Worin unterscheidet sich die GmbH von der Aktiengesellschaft?

Die Aktiengesellschaft erfordert ein höheres Mindestkapital (100.000,- PLN) als die GmbH und ist vor allem für größere Unternehmen geeignet.

4) Wo registriert man eine Gesellschaft in Polen?

Eine Gesellschaft wird im polnischen Handelsregister, dem Landesgerichtsregister (Krajowy Rejestr Sądowy - KRS) registriert. Einige Gesellschaften können auch online registriert werden. 

5) Welche Steuern zahlt eine Gesellschaft?

Steuern, die eine Gesellschaft typischerweise zahlt, sind:
•  Körperschaftsteuer (CIT) - 9 % oder 19 %,
•  Umsatzsteuer (VAT), sofern die Gesellschaft umsatzsteuerpflichtig ist,
•  Steuern und Sozialabgaben auf Arbeitnehmervergütungen.

Polnischer Anwalt mit Beratung im polnischen Recht für deutschsprachige Unternehmer.

Marcin Narloch, Radca Prawny

Marcin Narloch betreut seit über 20 Jahren deutsch-, englisch- und polnischsprachige Unternehmen bei der Ausübung ihrer Wirtschaftstätigkeit in Polen, insbesondere im polnischen und internationalen Gesellschaftsrecht.

Darüber hinaus berät er Unternehmen im Rahmen der Vorbereitung für den Eintritt in den polnischen Markt und hier vor allem bei M&A-Transaktionen bedeutender mittelständischer Unternehmen. Die Beratung im polnischen Wettbewerbsrecht rundet seine berufliche Tätigkeit ab.

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